Amueblar una oficina se vuelve más sencillo cuando se piensa por zonas y no por piezas sueltas. Cada área tiene un uso distinto y pide muebles distintos. Y hay una decisión que pesa más que todas: la silla, porque es lo que tu equipo usa ocho horas al día.
Antes de cotizar: tres datos que necesitas
- Cuántas personas trabajarán ahí hoy y cuántas en dos años.
- El plano con medidas, ventanas, columnas y contactos eléctricos.
- Cómo trabaja tu equipo: lugares fijos, rotativos o mixtos; cuántas juntas al día y de cuántas personas.
Con eso, cualquier proveedor serio puede armarte una propuesta completa en lugar de una lista de precios.
Puestos de trabajo: la silla primero
Una silla operativa debe ajustarse a la persona, no al revés. Lo mínimo que debe tener:
- Altura del asiento ajustable, para que los pies queden planos en el piso.
- Soporte lumbar que apoye la espalda baja.
- Mecanismo reclinable con bloqueo, para cambiar de postura durante el día.
- Base de cinco puntas con ruedas adecuadas al piso (duras para alfombra, suaves para piso duro).
- Descansabrazos ajustables, sobre todo si se escribe mucho en teclado.
Para directivos o personas que pasan muchas horas sentadas, una silla ejecutiva con cabecera y más ajustes hace diferencia. Para salas de juntas y visitas, las sillas no necesitan tantos ajustes, pero sí deben ser cómodas para una hora.
Escritorios y estaciones de trabajo
| Uso | Frente recomendado | Fondo |
|---|---|---|
| Laptop | 100–120 cm | 60 cm |
| Laptop + monitor | 120–140 cm | 60–70 cm |
| Dos monitores o documentos | 150 cm o más | 70–75 cm |
| Escritorio directivo | 160–180 cm | 75–80 cm |
Deja entre 90 y 100 cm detrás de cada silla para levantarse sin chocar con el compañero. Las estaciones de trabajo compartidas (bench) aprovechan mejor el espacio y facilitan pasar cableado y electrificación por un solo canal.
Salas de juntas
Calcula entre 60 y 75 cm de frente de mesa por persona. Una sala para 8 personas necesita una mesa de unos 240 x 110 cm y, alrededor, al menos 1 m libre para pasar detrás de las sillas. Antes de elegir la mesa, define por dónde van a llegar los cables de la pantalla y los cargadores.
Recepción
Es la primera impresión de la empresa. Un mostrador ordenado y un par de sillones o una banca para la espera suelen ser suficientes. Aquí sí vale la pena cuidar el diseño, porque es el espacio que ven clientes y proveedores.
Almacenaje
Archiveros, credenzas y gabinetes mantienen los escritorios despejados. Antes de comprar, revisa qué se guarda realmente en papel: muchas oficinas necesitan menos archivo del que creen y más espacio para objetos personales. Los lockers o gabinetes personales son clave si tu equipo trabaja en lugares rotativos.
Errores comunes al amueblar una oficina
- Comprar las sillas al final, con lo que sobró del presupuesto.
- Elegir escritorios sin pensar en contactos y cableado.
- Mezclar líneas de distintos proveedores que después no se pueden ampliar.
- No dejar espacio para crecer: en un año el equipo ya no cabe.
Checklist para equipar tu oficina
- Una silla operativa ajustable por persona.
- Escritorios o bench según la tabla de medidas.
- Electrificación y multicontactos en cada puesto.
- Mesa y sillas para cada sala de juntas.
- Recepción y sala de espera.
- Archiveros, credenzas o lockers.
Cotiza tu proyecto
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Mándanos tu plano y cuántas personas son, y te armamos la propuesta.
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